Uso de etiquetas y filtros en Gmail

Uso de etiquetas y filtros en Gmail

Gmail dispone de dos opciones muy poderosas para poder gestionar nuestro correo electrónico de manera más eficiente.

Las etiquetas y los filtros.

Las etiquetas no són más que eso, etiquetas o marcas con las que agrupar nuestro correo.

Si queremos que todo el correo que recibimos de la AFPRAT esté agrupado crearemos una etiqueta AFPRAT. Incluso podremos asignar un color a esa etiqueta para una rápida localización de los correos asignados a esa etiqueta.

Pero claro, tendremos que asignar esa etiqueta a todos los correos que sean de la AFPRAT.

Tenemos 2 maneras de hacerlo: manualmente y automáticamente.

Manualmente lo hariamos desde el propio correo. Seleccionando el botón ETIQUETAS y seleccionando la etiqueta que queramos asignar a ese correo.

A todas luces es un trabajo demasiado tedioso, sobretodo cuando son muchos los correos a etiquetar.

Automáticamente es la manera más eficaz. Para ello crearemos un filtro.

La manera más sencilla de empezar a crear un filtro será desde el propio correo electrónico.  Seleccionamos la opción «Filtrar correos como éste» desde el menú «más opciones«.

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Como podéis ver en la imagen, automaticamente GMAIL reconoce un patrón para seleccionar los correos.

En mi caso agrupará todos los correos que «tengan las palabras: list:(<apfrat.googlegroups.com>).«.

Pero también, podemos agruparlos o filtrarlos por el campo «From (de)«, el campo «to (para)«, el «subject (asunto)» o que «no contenga ciertas palabras«.

Con el botón «Test Search» podemos comprobar el funcionamiento del filtro.

Una vez seleccionado el patrón del filtro, pasamos a la siguiente pantalla donde le indicaremos que hacer cuando encuentre un correo que concuerde con ese patrón.

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Las opciones principales serán:

 

Skip the Inbox (saltarse la bandeja de entrada).

Mark as read (marcarlo como leído).

Start it (Añadirle una estrella).

Apply the label (añadirle una etiqueta).

Forward it to (reenviarlo a ).

Delete it (borrarlo).

Never send it to Spam (nunca enviarlo a la bandeja de spam).

 

En el ejemplo de  la imagen, le he indicado que se salte la bandeja de entrada y que le aplique la etiqueta APRAT.

Por último, recordad marcar la opción de que el filtro se aplique a correos que ya habéis recibido.

A partir de que el filtro esté en marcha, aparecerá un contador de correos de la etiqueta AFPRAT en la parte inferior izquierda.

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Por último, y para evitar que aparezcan en pantalla todas las etiquetas que tenéis definidas, en la configuración de etiquetas podéis definir que ciertas etiquetas sólo las muestre cuando tenga correo pendiente de leer.

 

Qué es eso de RSS ?

RSS es un sistema para recibir los contenidos de un blog o página web sin tener que visitar esa página o blog.

Por hacer un símil con la vida real, es como cuando te suscribes a un diario, o revista, y ten envían ese diario o esa revista a casa. Pues el RSS es más o menos lo mismo.

Supongo que te debe haber pasado: Conoces una página o blog que te gusta. A partir de entonces, periódicamente vas a esa página o blog a ver si han añadido más artículos. Pues con RSS y gracias a un programa que genéricamente se llama agregador, cada vez que esa página web o ese blog actualiza los contenidos, éstos te aparecen en tu programa agregador.

Programas agregadores hay muchos, pero quizás el más extendido y el que a mi me gusta más es el Google Reader. Más adelante dedicaré un artículo completo al uso de Google Reader. Por ahora te diré que si tienes cuenta en Gmail, tienes automáticamente cuenta en Google Reader. Si no es así, puedes darte de alta de manera gratuita.

Una vez estés dado de alta en Google Reader, cada vez que visites una página o blog y quieras suscribirte a sus artículos, busca un símbolo similar al que aparece a continuación:

Digo similar, porque puede variar en cuanto a la forma. Pero la idea del símbolo siempre será la misma.

Lo normal es que la página que visites señale de manera importante donde suscribirte a sus contenidos, pero si no lo ves claro siempre podrás suscribirte pulsando sobre ese el icono de RSS que aparece en la barra de direcciones.

Te pongo una imagen de la página principal de Motarile, rile, rile para que veas donde debes pulsar para añadir Motarile a tu agregador de RSS.

En el momento que pulséis sobre el icono de RSS, si estáis activos en Google os preguntará si queréis añadir la pagina a vuestra página de inicio de Google o a Google Reader. Seleccionad Google Reader.

Espero que os sirva de ayuda, y no dudeis en dejar un comentario si tenéis alguna duda.

Un dia cualquiera en la vida de un receptor de spam

Excelente artículo el que aparecia el pasado dia 25 en el servicio Una al dia de Hispasec Sistemas.

Despues de leer el artículo, me siento afortunado porque no recibo ni la décima parte del spam que recibe Sergio Hernando. Quizás sea porque uso Gmail, y éste dispone de una potentísima herramienta anti-spam.

Habitualmente recibo de 50 a 70 correos electrónicos. Básicamente de suscripciones a listas y servicios de notificación. Tan sólo unos 4 o 5 son spam y son correctamente detectados por Gmail y ubicados en la carpeta de spam. De falsos positivos pocos. Alguno que otro.

Quieres una invitación para Gmail?

He creado una página, en la parte superior, para que todos aquellos que quieran una invitación para Gmail, puedan conseguirla.

Actualización:

Ya no es necesario invitación para probar GMAIL. He eliminado la página de las invitaciones.