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Uso de etiquetas y filtros en Gmail

Uso de etiquetas y filtros en Gmail

Gmail dispone de dos opciones muy poderosas para poder gestionar nuestro correo electrónico de manera más eficiente.

Las etiquetas y los filtros.

Las etiquetas no són más que eso, etiquetas o marcas con las que agrupar nuestro correo.

Si queremos que todo el correo que recibimos de la AFPRAT esté agrupado crearemos una etiqueta AFPRAT. Incluso podremos asignar un color a esa etiqueta para una rápida localización de los correos asignados a esa etiqueta.

Pero claro, tendremos que asignar esa etiqueta a todos los correos que sean de la AFPRAT.

Tenemos 2 maneras de hacerlo: manualmente y automáticamente.

Manualmente lo hariamos desde el propio correo. Seleccionando el botón ETIQUETAS y seleccionando la etiqueta que queramos asignar a ese correo.

A todas luces es un trabajo demasiado tedioso, sobretodo cuando son muchos los correos a etiquetar.

Automáticamente es la manera más eficaz. Para ello crearemos un filtro.

La manera más sencilla de empezar a crear un filtro será desde el propio correo electrónico.  Seleccionamos la opción “Filtrar correos como éste” desde el menú “más opciones“.

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Como podéis ver en la imagen, automaticamente GMAIL reconoce un patrón para seleccionar los correos.

En mi caso agrupará todos los correos que “tengan las palabras: list:(<apfrat.googlegroups.com>).“.

Pero también, podemos agruparlos o filtrarlos por el campo “From (de)“, el campo “to (para)“, el “subject (asunto)” o que “no contenga ciertas palabras“.

Con el botón “Test Search” podemos comprobar el funcionamiento del filtro.

Una vez seleccionado el patrón del filtro, pasamos a la siguiente pantalla donde le indicaremos que hacer cuando encuentre un correo que concuerde con ese patrón.

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Las opciones principales serán:

 

Skip the Inbox (saltarse la bandeja de entrada).

Mark as read (marcarlo como leído).

Start it (Añadirle una estrella).

Apply the label (añadirle una etiqueta).

Forward it to (reenviarlo a ).

Delete it (borrarlo).

Never send it to Spam (nunca enviarlo a la bandeja de spam).

 

En el ejemplo de  la imagen, le he indicado que se salte la bandeja de entrada y que le aplique la etiqueta APRAT.

Por último, recordad marcar la opción de que el filtro se aplique a correos que ya habéis recibido.

A partir de que el filtro esté en marcha, aparecerá un contador de correos de la etiqueta AFPRAT en la parte inferior izquierda.

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Por último, y para evitar que aparezcan en pantalla todas las etiquetas que tenéis definidas, en la configuración de etiquetas podéis definir que ciertas etiquetas sólo las muestre cuando tenga correo pendiente de leer.

 

La imparable oleada de poder ciudadano

Os transcribo un nuevo comunicado de Avaaz, solicitando vuestro apoyo para hacer llegar a nuestros dirigentes nuestras peticiones:

Queridos amigos y amigas,

Durante las últimas semanas, una imparable oleada de poder ciudadano ha hecho temblar nuestros cimientos políticos y sociales, impulsada por la acción de cientos de miles de ciudadanos que hemos tomado las calles de manera pacífica para exigir genuinas reformas democráticas y un sistema económico más justo.

Aun así, nos seguimos enfrentando a enormes retos. Las elecciones del 22M han arrojado una aplastante victoria conservadora, mientras docenas de imputados por delitos de corrupción se han asegurado cargos públicos. Pero a menudo estos vuelcos en el sistema también abren grandes oportunidades para impulsar reformas.

Los partidos políticos saben que necesitan del apoyo activo de los ciudadanos. Si logramos permanecer y luchar unidos, podemos forzarles a tomar medidas que permitan el paso a una nueva era de democracia en nuestro país. Haz click abajo para firmar la petición exigiendo reformas reales y medidas contundentes contra la corrupción y compártela con todos tus conocidos. Entregaremos nuestro mensaje a todos los líderes de los grupos parlamentarios antes del comienzo del pleno del Congreso de los Diputados la próxima semana.

http://www.avaaz.org/es/spain_people_power/?vl

A pesar del alarmante resultado de las pasadas elecciones, un potente movimiento ciudadano está emergiendo para luchar contra las injusticias económicas que golpean a la ciudadanía y el deficit democrático en nuestras instituciones. Y desde la comunidad de Avaaz estamos aportando una importante contribución.

Desde el pasado mes de marzo, hemos sido más de 100.000 los que hemos emprendido acciones contra la corrupción, desencadenando un verdadero torrente de cobertura en los medios nacionales y locales, y catapultando este tema a lo más alto del debate electoral. La votación para elegir a los premios Imputado Deluxe” de Avaaz generó una participación masiva, culminando en una gala memorable (ver detalles abajo). Y durante los últimos diez días, hemos ayudado a crear una avalancha de presión pública dirigida hacia ministros clave inundando sus oficinas con mensajes pidiéndoles que respetasen nuestras libertades de reunión y derecho de protesta frente a los intentos de silenciar las voces ciudadanas disolviendo las acampadas pacíficas en varias ciudades.

Sabemos que nos enfrentamos a un duro y largo camino. La combinación de un gobierno débil y el abrumador control de los gobiernos locales y autonómicos por parte del principal partido conservador amenaza con agudizar la erosión de nuestros derechos económicos, políticos y sociales.

¡Pero juntos podemos darle un vuelco a estas batallas! Por internet, en las calles, a través de los medios, en las instituciones locales, autonómicas y nacionales, en los tribunales de justicia, y en el marco de las elecciones venideras. Sabemos que construir una democracia más justa e inclusiva va a requerir de un esfuerzo sostenido a largo plazo. Pero también estamos aprendiendo durante estos días de lo que somos capaces cuando juntamos nuestras fuerzas. Si nos mantenemos unidos, nada puede pararnos. ¡Firma la petición y corre la voz!

http://www.avaaz.org/es/spain_people_power/?vl

Estamos siendo testigos de algo sin precedentes. Cientos de miles de ciudadanos de todas las edades, origenes y posiciones políticas se han unido para tomar las calles y plazas de manera pacífica. Las élites financieras y políticas conservadoras no pueden ignorar esta ola masiva de democracia real. Ha llegado nuestra hora, y juntos podemos convertirnos en una fuerza imparable, capaz de luchar hasta obtener logros concretos para la ciudadanía y para nuestra democracia.

Con esperanza y determinación,

Luis, Laura, Alice, Iain, Benjamin, Emma, Ricken y todo el equipo de Avaaz.